名片是商务人士的必备沟通交流工具，名片像一个人简单的履历表，递送名片的同时，也是在告诉对方自己姓名职务地址联络方式由此可知，名片是每个人最重要的书面介绍材料在我们从业之初，设计及印制名片是首要任务，于名片空白处或背面写下个人资料，以帮助相互了解精美的名片使人印象深刻，也能体现你的个人风格，但发送名片的时机与场合可是一门学问。

名片的用途十分广泛，最主要的是用作自我介绍，也可随赠送鲜花或礼物，以及发送介绍信致谢信邀请信慰问信等使用，并在名片上面留下简短附言使用时最重要的是知道如何建立及展现个人风格，使名片更为个性化，例如：送东西给别人，在名片后加上亲笔写的：友谊天长地久祝你工作顺利，早日升职加薪，职业生涯顺风顺水等

若想适时地发送名片，使对方接受并收到最好的效果，必须注意下列事项：

1.首先要把自己的名片准备好，整齐地放在名片夹盒或口袋中，要放在易于掏出的口袋或皮包里不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起，以免用时手忙脚乱或掏错名片

2.出席重大的社交活动，一定要记住带名片参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片

3.处在一群彼此不认识的人当中，最好让别人先发送名片名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，可帮助他们认识你

4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片，才不致使人以为你在替公司搞宣传拉业务

5.对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌

6.除非对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片

7.无论参加私人或商业餐宴，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动

8.递交名片要用双手或右手，用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，递交时要目光注视对方，微笑致意，可顺带一句请多多关照

9.接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，使对方感觉到你对他的重视

10.破旧名片应尽早丢弃，与其发送一张破损或脏污的名片，不如不送

11.交换名片时如果名片用完，可用于净的纸代替，在上面写下个人资料。